岗位职责: 日常行政协助:协助经理处理日常事务,包括日程安排、差旅预定、会议组织及纪要撰写,确保经理工作高效有序。 文件与信息处理:起草、整理及归档各类文件报告,负责内外信息的上传下达,对重要事项进行跟踪督办。 沟通协调:作为部门内外的联络枢纽,协调跨部门协作事务,接待来访客户或重要来宾。 专项跟进:协助经理进行数据收集与分析,跟进具体项目或任务的落实情况,完成经理交办的其他临时性工作。 岗位要求: 专业技能:精通Office办公软件,具备优秀的公文写作能力和语言表达能力;通过英语六级者优先。 职业素养:具备极强的责任心、保密意识和服务意识,做事严谨细致、有条理,能够灵活应对突发状况。 能力要求:具备良好的沟通协调能力和学习能力,抗压性强,能够适应快节奏的工作环境。 负责会议组织安排,做好会议记录及纪要整理下发; 起草、打印、归档各类文件报告及合同资料; 跟进各部门工作任务完成情况,及时向经理反馈进度; 协助接待来访客户,做好行程安排及商务接待; 统计整理销售、生产等经营数据,为经理决策提供参考; 传达经理指示,督办重要事项,确保落实到位; 完成经理交办的其他临时性工作。
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